町内会備忘録①

年度末。
我が家は毎年、この時期を「無事故」を最重要事項として、慌ただしく乗り切っています。

というのも、主人の仕事の関係で、年明けから年度末までは家族の時間がほとんど取れません。
それに加えて今年度は、私が地域の町内会運営に携わることになり、やることが一気に増えました。

最初は「ギバーの精神で」なんて自分に言い聞かせながら取り組んでいたのですが、
私のキャパシティが狭いのか、はたまた時代にそぐわないタスクが多いのか……
正直、途中からアップアップ。

とはいえ、引き受けた以上はやり切るしかない。
なんとか年度末の任務終了まで走り切ろうと、踏ん張っている今です。

今年度、私にとって最後の大仕事は「雪のイベント」。
この地域では毎年恒例の行事で、比較的若い世代、小さな子どもを持つ親たちが主催します。

準備はもう、てんやわんや。

ここに、備忘録として準備段階からの様子を書き残しておこうと思います。

まずは年末に、1回目の全体会議。
私は都合がつかず出席できなかったため、概要のみ把握。

後日、主催メンバーだけで改めて打ち合わせを行いました。
話し合った内容は、

雪深い季節のイベントなので、メインは屋外。
雪だるま作りと、プラボールを使ったゲームを3種類用意することに。

ゲームのうち2種類は、順位ごとに景品とお菓子あり。
一つのゲームは1〜3位に景品、さらに会長賞にも景品。

夏祭りで余ったおもちゃ類があったため、新たに買い足すことはせず、
今回の買い出しはお菓子と文房具類が中心でした。

ここで、新たなタスクが発生します。

雪だるま作りには、意外と材料が必要なのです。
飾り付け用に、

「庭で見繕えばいいか」と思っていたのですが、
すでにしっかり雪が積もっていて、探せず……。

結局、夫がキャンプ用に取っておいてくれた焚き付け用の枝と松ぼっくりを拝借予定。
足りないものは100円ショップで用意することにしました。

預かっているお金で解決できるものは、お金で解決。

ここで正直に書くと、
今回いちばんストレスだったのは「予算を預かること」。

年度分の予算をまとめて預かるのは、思っていた以上に重責でした。
現金管理って、手間も気も遣います。

買い出しのたびに持ち歩く必要があるし、
家での保管にも神経を使う。

このミッションから解放されることが、
実は一番うれしいことかもしれません＾＾

……と、少し話が逸れましたが。

そのほかに必要だったものは、

買い出しは年明けにまとめて行いました。
私ひとりで預かっているお金を使うことに抵抗があったので、
一緒に運営している友人たちと一緒に。

結果、これが正解。
思い切りのいい人たちと行く買い物は、迷いがなくて助かりました。
必要な量もしっかり揃い、一安心。

あとは当日を迎えるのみです。

こうして引き受けてみると、
「自分に向いていること・向いていないこと」が、はっきり見えました。

物置を片付けること。
黙々と看板を作ること。

やっぱり、ひとりで完結する作業が好き。

人に仕事を割り振ったり、
リーダーとして全体を動かす役割は、どう頑張っても苦手です。

ああ、早くイベントが終わって、
備品が入った倉庫のボックスを整理したい……。

収納グッズも、きっと買い足すことになるでしょう。
ここには、躊躇なく予算を使えそうです。

次は、いよいよイベント当日の話。
無事故で終えられることを、ただただ祈るばかりです。